Bij F-Fort is uw probleem of vraagstuk altijd het startpunt van iets krachtigs: samenwerking in de organisatie. Met elkaar, wanneer we een sterk team specialisten optuigen om zich vast te bijten in uw vraagstuk. Vervolgens komen we tot een efficiënte, resultaatgerichte krachtenbundeling met uw team en organisatie. Zo bereiken we samen de beste resultaten. In dit voorbeeld bespreken we een case bij Taskforce-RIEC. 

Marian van Putten is senior strategisch inkoopadviseur en duurzame veranderaar. Michelle Joosten is medior+ inkoop- en facility adviseur. Zij bundelden de krachten voor een uitdagende opdracht bij Taskforce-RIEC Brabant-Zeeland.

“Als er een projectaanvraag bij ons binnenkomt, overleggen wij altijd binnen het kernteam wie van de collega’s de opdrachtgever het beste kan helpen bij zijn of haar specifieke vraag”, vertelt Marian. “We helpen de klantbehoefte en de gewenste uitkomst expliciet te maken, zodat er niet alleen een stip op de horizon komt, maar ook het pad er naartoe duidelijk wordt. Soms vraagt een duurzame transitie om uiteenlopende expertise, of om ervaring op verschillende (bestuurs)niveaus. Dan nemen we in ons samenwerkingsvoorstel bijvoorbeeld de optie op om een duo of team in te zetten. Het is de ultieme kans om de kennis en ervaring van diverse professionals aan elkaar te koppelen en zo beter te benutten. In korte tijd leveren we het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau, op inhoud, vorm en scherpte. Kortom: méér F-Fort.”

Een zogenaamde ‘buddystructuur’ is sowieso gebruikelijk bij F-Fort: alle medewerkers vormen een koppel met een vaste collega, om mee te sparren en van gedachten te wisselen. “Het is niet zo dat wij altijd samen met onze buddy aan één project werken, maar we kunnen wel altijd bij een collega terecht”, legt Michelle uit. “Ik startte zelf op 1 mei 2020 bij F-Fort. Voor mij was het heel prettig om mijn eerste interim-opdracht, samen met Marian op te pakken. Dankzij deze samenwerking heb ik snel en efficiënt kennisgemaakt met het F-Fort DNA en ben ik meteen volledig ingeburgerd, terwijl ik tegelijkertijd mijn skills direct kon inzetten voor onze opdrachtgever.”

Ook voor de ervaren Marian was de samenwerking prettig, vertelt ze. “Verandertrajecten zijn vaak complex. Mijn expertise ligt op strategisch vlak, Michelle is tactisch en operationeel heel sterk. Ik merk dat er in veel organisaties – zeker in een politiek complexe omgeving – vaak een ‘gat’ is tussen bestuursniveau en de operatie. Door samen te werken, kunnen we de transitie begeleiden vanuit verschillende perspectieven. En we halen meer informatie op in alle lagen van de organisatie. Simpelweg omdat we meer ogen, oren en handen tot onze beschikking hebben. Door rekening te houden met ieders belangen, creëren we meer wederzijds begrip en draagvlak en slaan we de brug tussen bestuur, middenmanagement en operatie.”

Bovendien heeft het voordelen op persoonlijk vlak en voor de duurzame inzetbaarheid. “Marian en ik werkten samen aan een project met elementen die op politiek en bestuurlijk vlak gevoelig liggen”, gaat Michelle verder. “Emoties liepen soms hoog op binnen de organisatie. Dat kon ons als persoon ook van de wijs brengen. In zo’n situatie is het ontzettend fijn om een partner te hebben. Al is het maar om even stoom af te blazen en samen een nieuwe koers te bepalen. Samen sta je sterker.”

Duurzame inzetbaarheid is sowieso belangrijk bij F-Fort. Daarom werken onze specialisten grotendeels vanuit huis, conform de coronamaatregelen. “Af en toe werkten we fysiek samen aan dit project, op onze locatie Kasteel Croy” of op ons duurzame kantoor in De Mortel, vertelt Michelle. “Deze werkplekken zijn ingericht om op een duurzame manier te werken, op veilige afstand. Het persoonlijke contact en de afwisseling geeft hernieuwde energie in een grotendeels digitaal traject. Het helpt om samen van een afstandje te kijken.”

De goede klik tussen de twee dames helpt ook. Marian: “We leren van elkaar en maken elkaar beter. Wij zijn als F-Fort één. Het vertrouwen en de loyaliteit naar elkaar straalt ook af op de opdrachtgever en de collega’s in de interne teams waar we mee samenwerkten. Wij komen met frisse energie en een gezonde dosis positiviteit binnen, dat helpt.”

“We kregen allerlei bijnamen bij deze opdrachtgever”, lacht Michelle. “M&M’s. De brandweervrouwen, omdat we ‘brandjes kwamen blussen’. Dat laat ook wel zien dat we goed in de wedstrijd zaten. Wij waren er om te helpen en om nieuwe brandjes te voorkomen, dat werd gewaardeerd. Onze intentie: een duurzame oplossing, waarmee de organisatie zelf – van bestuur tot operatie – uit de voeten kan.”

Voor Michelle zit het werk bij de Taskforce-RIEC er inmiddels op. Zij heeft elders een nieuwe uitdaging gevonden, waar ze F-Fort nodig hebben. Marian blijft nog even bij Taskforce-RIEC om o.a. haar kennis in te brengen voor het optimaliseren van de inkoopprocessen en het inrichten van contractmanagement zodat de organisatie straks alle tools in handen heeft om zelf verder door te pakken.

Benieuwd wat team F-Fort voor uw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op