Onze aanpak in vier heldere stappen

De vier stappen van onze transitie-aanpak zijn in principe generiek, maar als je dieper kijkt zijn wij volledig gefocust op inkoop en facilitair management. Die combinatie maakt ons uniek.

1. Klantbehoefte in kaart brengen
2. F-Fort QuickScan
3. Transitie begeleiden
4. Duurzaam continueren

Het startpunt van een verandering is het moment waarop u zich bewust wordt van een probleem of transitiebehoefte.

Bijvoorbeeld door een praktijkverhaal van een andere organisatie, een verandering in wet- of regelgeving, ontwikkelingen in uw werkveld of de ervaring dat er iets mis gaat in uw organisatie. Dan ontstaat de behoefte om te veranderen.

Wij helpen die klantbehoefte expliciet te maken zodat het duidelijk wordt wat gewenste uitkomst is en hoe het traject daar naar toe eruit ziet.

Het doel van een quickscan is drieledig:

• Inzicht krijgen in de huidige opzet van de tactisch-strategische inkoop – of facilitaire functie met focus op duurzaamheid en innovatie
• Een gespreksleidraad om de ambitie helder te krijgen
• Structuur geven aan de acties die uitgezet moeten worden om de gewenste ambitie te bereiken

Analyse methodieken
De kern van de F-Fort Quickscan is analyse, waarbij we een van onze vier vaste analyse-methodieken kiezen. Dit zijn:
Inkoop: Een quickscan gebaseerd op zowel MSU, ISO 20400, Inkoop in Strategisch Perspectief en onze eigen kennis.
Facilitair: Een methode gebaseerd op zowel de FM3 scan, het regie model van HC als onze eigen kennis.
Q-sort: Een wetenschappelijke methode voor samenwerkingsvraagstukken of vraagstukken waar de meningen en subjectieve opvattingen dominant zijn.
SWOT en risico matrix door middel van documentenanalyse en veldonderzoek

We werken volgens een vast stramien. Het resultaat van stap 2 is dat we in zeer korte tijd het hoogst mogelijke kwaliteitsniveau leveren dat we in huis hebben op alle fronten: inhoud, vorm, scherpte. We maken pijnpunten transparant en geven een doorkijk hoe we dit kunnen oplossen.

De resultaten worden visueel gepresenteerd: geen dik geschreven rapport, maar visuele weergaven die aanspreken en die de mensen in uw organisatie begrijpen.

Een transitie bestaat in principe uit drie fasen:

Bouwblokken
Het is ons doel de transitie-fasen te begeleiden en uit te voeren, en daarbij de balans in de transitie te bewaken. Dat doen we door te werken met zeven vaste bouwblokken: strategie, structuur, cultuur, ketens, mensen, middelen en resultaten. Van elk bouwblok bepalen we per fase wat de aandachtspunten en gewenste resultaten zijn.

Na afloop van een transitie traject waarin iedereen zich maximaal heeft ingezet, is het risico dat daarna de aandacht verslapt. Om de verandering duurzaam te maken is het belangrijk aandacht te besteden aan onderhoud en beheer. De vorm en invulling zijn maatwerk: bijvoorbeeld ronde tafels, gerichte nieuwsflitsen, abonnementen of teamsessies.

Verandermanagement ziet er voor iedere organisatie anders uit. F-Fort is inzetbaar voor korte, krachtige interventies voor uw afdeling. Maar juist ook voor samenwerkingen waarbij we voor een langere periode met u meelopen. Om zo uw gewenste verandering daadwerkelijk te laten slagen.