Laat uw bedrijf bewegen met verandermanagement van F-Fort

Uw team werkt al jaren op dezelfde manier, maar tijden veranderen. U weet dat het beter kan, maar zelf een transitie in gang zetten voelt onmogelijk. De boel omgooien zorgt voor veel gedoe en kost u vaak ook zeeën aan tijd. Om risico’s, geld, tijd en hoofdpijn te besparen huurt u F-Fort in. Met een team bekijken we waar de behoefte ligt, worden we een deel van de organisatie en helpen we uw afdeling een geslaagde verandering door te gaan.

Neem contact op

Met een snelle en effectieve analyse doorgronden we exact wat uw bedrijf verder brengt. We helpen de gewenste veranderingen door te voeren en betrokkenen hiervoor te enthousiasmeren. Onze expertise ligt bij de facilitaire- en inkoopfunctie.

Voorbeeld
U wilt de relatie met een grote leverancier optimaliseren. We duiken voor een korte periode in uw bedrijf. Na onze analyse blijkt u met een dieperliggend pijnpunt te maken te hebben. Het vertrouwen van collega’s onderling ontbreekt waardoor uw proces nog voor de communicatie naar buiten spaak loopt. Geen probleem. Met een onbevooroordeelde, inventieve blik beoordelen wij de uitslag, scheppen we nieuwe kansen en mogelijkheden en brengen wij u advies uit. Aan u de keuze welke richting we uitgaan.

Neem contact op met Nicole

Breng uw bedrijf in beweging met interim verandermanagement van F-Fort.

Neem contact op

Type transities in verandermanagement
In veranderingen van het inkoopproces of uw facilitaire proces zijn we gespecialiseerd in drie typen veranderingen.

  • U wilt duurzaamheid binnen de organisatie implementeren: doelstellingen omtrent duurzaamheid zijn niet weg te denken uit uw organisatie. Wij helpen duurzame doelstellingen concreet te vertalen naar het facilitair bedrijf en uw inkoopafdeling. Daarnaast zijn onze veranderprocessen van een duurzaam karakter omdat ze meebewegen met uw wensen en blijvend zijn.
  • U wilt mee met innovatieve doelstellingen: F-Fort specialiseert zich zowel in procesinnovatie als organisatie-innovatie. Het innoveren van het proces vertaalt zich in verschillende werkvormen die erop gericht zijn de creativiteit te stimuleren. Bij organisatie-innovatie brengen we uw bedrijf in beweging. Op een creatieve, flexibele manier.
  • U wenst intensievere samenwerkingen aan te gaan: iedere verandering kent een menselijke kant. F-Fort focust zich op leiderschapsontwikkeling, conflicthantering, besluitvorming en het verbeteren van samenwerking. We optimaliseren ketensamenwerkingen.

Inventieve blik voor een goede transitie

Met een frisse kijk komt F-Fort uw organisatie binnen. Geijkte paden kennen wij alleen van ernaast of er dwars doorheen te lopen. Met een open en innovatieve blik helpen we uw organisatie vooruit met onze veranderingsmanagement. We volgen de behoefte van de markt op de voet en analyseren de vraag van de doelgroep. Zo helpen we u niet per se met de wensen die u opstelt, maar met tevreden opdrachtgevers en afnemers door de behoefte om uw vraag heen te formuleren.

Voorbeeld
U beheert meerdere parkeergarages. Bij de aankoop, verbouw of nieuwbouw start u door te kijken naar de standaard basisvoorzieningen, zoals een ticketsysteem, slagbomen en markeringen voor twee mindervalidenplaatsen. Maar er kan ook nog naar klantbehoefte gekeken worden. In een zakelijk gebied zijn er misschien ook laadpalen gewenst. Bij een schouwburg een reserveringssysteem en bij een ziekenhuis zijn twee mindervalidenplekken aan de lage kant. Wij voegen waarde toe door de echte marktvraag in kaart te brengen en zo de best passende oplossing te vinden. Door bijvoorbeeld een concurrentiegericht dialoog aan te gaan. Laat verandering in uw organisatie en management aan F-Fort over.

Verandermanagement met F-Fort

Verandermanagement is geen eenrichtingsverkeer. We luisteren naar uw zorgen en vragen door wanneer we denken de kern nog niet helder te hebben. U vraagt om een projectmanagementsysteem om processen te automatiseren. Voor een software oplossing verwijzen wij u graag door. Wij achterhalen waar die vraag juist vandaan komt. Wat blijkt: uw bedrijf mist geen structuur, maar u heeft een goede gesprekspartner nodig die adviezen geeft en met lastige klanten om kan gaan. Een bevlogen projectmanager dus. Die eventueel ook geholpen is met een slim systeem.

Iedere transitie gaat het hele team aan. Van directie tot administratief medewerker. Wanneer een inkoopproces wordt vernieuwd, voelt iedere betrokkene dat. We zijn de juiste gesprekspartner voor iedere laag van de organisatie en weten afdelingsbreed steeds weer de juiste vragen te stellen. Zo nemen we ieder individu mee in jullie veranderproces.

Vreemde ogen dwingen
Als leidinggevende of directielid is het niet makkelijk om steeds weer met een vingertje te zwaaien en collega’s te attenderen op wat beter kan. Het komt de sfeer in ieder geval niet ten goede. Laat ons observeren en persoonlijke tips geven.

Neem contact op met Gijsbert

Zo gaat het goed

De weg naar verandering is niet altijd even gemakkelijk of direct zichtbaar. Bij F-Fort streven we er altijd naar om samen met u resultaten te boeken. Dat doen we door tijdens het proces doelen te stellen met tussentijdse mijlpalen. Daar werken we constant naartoe. Dit heeft drie voordelen:

  1. We hakken het proces op in delen waardoor iedereen langzaam meegroeit naar het einddoel.
  2. Tussentijdse successen viert u met elkaar. Goed voor het teamverband.
  3. Zaken waar we tussentijds tegenaan lopen worden per onderdeel getackeld waardoor het mogelijk wordt snel bij te sturen. Onze kracht ligt bij wendbaar werken.

Voorbeeld
De weg naar verandering is niet altijd even gemakkelijk of direct zichtbaar. Bij F-Fort streven we er altijd naar om samen met u resultaten te boeken. Dat doen we door tijdens het proces doelen te stellen met tussentijdse mijlpalen. Daar werken we constant naartoe. Dit heeft drie voordelen: We hakken het proces op in delen waardoor iedereen langzaam meegroeit naar het einddoel. Tussentijdse successen viert u met elkaar. Goed voor het teamverband. Zaken waar we tussentijds tegenaan lopen worden per onderdeel getackeld waardoor het mogelijk wordt snel bij te sturen. Onze kracht ligt bij wendbaar werken.

Flexibele planning voor verandermanagement

In het onbekende voelen wij ons het meeste thuis. We reageren flexibel op situaties en bedenken overal een passende oplossing voor. Maar begrijpen ook dat het voor u lastig is wanneer u alleen een concreet einddoel van ons krijgt. Daarom werken we met tussentijdse sprints. Per sprint wordt een doelstelling bepaald terwijl we op weg zijn naar het einddoel. Een sprint wordt onderweg verder bepaald of bijgestuurd waar nodig. Na de inschatting van de duur van het project, werken we constant naar het einddoel. Zoals het verduurzamen van de facilitaire afdeling.

Onderweg blijven we communiceren. Bijvoorbeeld als een proces langer duurt dan verwacht, omdat de software-implementatie elders in de organisatie uitliep. Maar ook wanneer wij merken dat er voor bepaalde elementen meer tijd nodig is bij collega’s om die te omarmen.

Terwijl we werken naar de oplossing om de facilitaire tak te verduurzamen, adviseren wij u om kritisch te kijken naar de samenwerkingen binnen het facilitaire team. In overleg gaan we ook daarmee aan de slag. Binnen het originele tijdsbestek of in een geheel nieuw plan.

Hoe lang lang duurt het veranderingsproces?

Verandermanagement ziet er voor iedere organisatie anders uit. F-Fort is inzetbaar voor korte, krachtige interventies voor uw afdeling. Maar juist ook voor samenwerkingen waarbij we voor een langere periode met u meelopen. Om zo uw gewenste verandering daadwerkelijk te laten slagen.

Ga zelf verder
Tijdens het transitieproces geven wij uw handvatten waarmee u zelf aan de slag kunt zodra wij weg zijn. Zoals slimme technieken om een gesprek met uw collega of leverancier aan te gaan waarmee u direct vooruitgang boekt.

Wat is resultaat van verandermanagement?

Blij worden we bij F-Fort van resultaten. Door middel van kleine, gerichte stappen waarmee we iedere keer naar een nieuw doel werken, ziet u tijdens het veranderproces al resultaten. Na een paar maanden is het specificeren van de inkoopbehoefte verduurzaamd en vernieuwd. Uw bedrijf werkt nu met leveranciers die maatschappelijk verantwoord inkopen. En het systematisch werken binnen het inkoopproces heeft een nieuwe zwaai gekregen.

Of uw medewerkers komen met hernieuwde energie naar kantoor. Zij weten namelijk dat de werkplekomgeving is aangepast naar hun wensen. Ze wilden namelijk minder individuele flexplekken op kantoor. In plaats daarvan zijn er flexibele ruimtes waar collega’s dankbaar gebruik van maken voor brainstormsessies of meetings. Stap voor stap bereiken we het einddoel van de transitie in uw bedrijf.

Wanneer is de organisatie klaar met verandering en management?

De transitie die u wilde doorgaan, is behaald. Maar uw bedrijf doorontwikkelen stopt niet na een aantal jaar. Met de handvatten die wij u toereiken gaat u het volgende verandertraject vol goede moed zelf aan. En heeft u over een paar jaar weer een enorme uitdaging aan te pakken? Dan duiken wij met plezier in uw case.

Verandering vraagt F-Fort! Weten hoe?