Gemeente Veldhoven zet in op duurzaamheid en heeft in december 2020 het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen (MVI) getekend. Onder begeleiding van F-Fort is gemeente Veldhoven aan de slag gegaan om tot een concreet Actieplan MVI te komen. Nicole van Berkel, inkoopadviseur bij F-Fort, vertelt over het traject dat zij samen met de gemeente doorliep.
Gemeente Veldhoven tekende het Manifest Maatschappelijk Verantwoord Inkopen 2016 – 2020. En daarmee legde ze zich toe op het maken van een Actieplan MVI. “De gemeente schakelde ons in voor hulp”, vertelt Nicole. “Slim, want wij komen met een frisse blik een organisatie binnen. De gemeente selecteerde een gevarieerd gezelschap van deelnemers, de zogenoemde ‘game changers’. Dat was in Veldhoven niet zo moeilijk: het team is ontzettend gemotiveerd om het verschil te maken met maatschappelijk verantwoord inkopen. Uiteindelijk kwamen we op een groep van ongeveer vijftien mensen, waarbij alle disciplines vertegenwoordigd waren. Van een inkoper en een projectleider, tot een beleidsadviseur en een planvoorbereider.”
Snel tot de kern
De F-Fort aanpak om samen met een organisatie tot een weloverwogen Actieplan MVI te komen, bestaat uit een serie van drie workshops. In Veldhoven verzorgden F-Fort-collega’s Nicole, Willy Zelen, Dion Vanhommerig en deze samen. “Afhankelijk van de ambities en plannen van de organisatie besluiten we vervolgens samen of er meer sessies nodig of gewenst zijn. Maar ons aanbod bestaat in de basis uit drie workshops”, legt Nicole uit. “Daarin informeren en inspireren we de deelnemers over wat er allemaal mogelijk is. En wat er noodzakelijk is om tot een goed plan te komen waar je je als organisatie ook aan houdt. Daarnaast tasten we de behoeftes van de gemeente af: waarom willen ze aan de slag met MVI? En welke thema’s en elementen van MVI vinden ze als gemeente belangrijk? Aan de hand van onze eigen ‘MVI-Game’, die we speciaal voor deze workshops ontwikkelden, bepalen we de focus van het plan. Vervolgens formuleren we ook een visie en concrete actiepunten, die we uiteindelijk bundelden in een eerste concept van het Actieplan. Waarvan we natuurlijk ook gezamenlijk de puntjes op de i zetten, qua vorm en inhoud.”
Maatschappelijke waarde creëren
Iedere organisatie en gemeente is anders. “Dat maakt dat voor ons geen workshop hetzelfde is”, aldus Nicole. “Qua aanpak – globaal – wel, maar de uitkomsten kunnen mijlenver uit elkaar liggen. De drie workshops gebruiken we om snel tot de kern te komen: wat is de stand van zaken nu? Waar wil de organisatie naartoe? Waar liggen kansen? Hoe realiseren we dat? Eén ding is zeker: onze deelnemers zijn altijd gemotiveerd om samen maatschappelijke waarde te creëren.”
De kerngroep van Gemeente Veldhoven kwam – met de begeleiding van F-Fort – uiteindelijk tot drie speerpunten: circulair inkopen, klimaatneutraal inkopen en innovatiegericht inkopen, gekoppeld aan de duurzame ontwikkelingsdoelstellingen van de Verenigde Naties: de Sustainable Development Goals (SDG’s). Maar hoe geef je die vorm binnen je organisatie? Dat is voer voor discussie.
Uit jezelf
“Het mooie van deze workshops: alles komt eigenlijk vanuit jezelf”, stelt Nicole. “Alle kennis ís al in de gemeente. Iedereen vindt ook wat van Maatschappelijk Verantwoord Inkopen en hoe dat er binnen de eigen gemeente uit zou moeten zien. Door voorbeelden en inspiratie te bieden en de juiste vragen te stellen, halen we het allemaal bij onze deelnemers naar boven.” De workshops zijn heel interactief. “We passen verschillende werkvormen toe, ook online, en er is bovendien heel veel ruimte om te brainstormen met collega’s. We delen de groep regelmatig in kleinere groepjes op. In aparte break-out-sessies – deze workshops vonden in coronatijd uiteraard ook online plaats – worden dan ideeën gedeeld, gespard, gediscussieerd en samengewerkt. Resultaten worden vervolgens plenair met de grotere groep gedeeld. We willen juist dat er een dialoog ontstaat. Daarom is het ook zo belangrijk dat verschillende disciplines meedenken. Uiteindelijk is dat nodig om in héél de organisatie draagvlak te creëren voor de plannen.”
Vaststelling Actieplan MVI
Voor gemeente Veldhoven hebben wij het Actieplan MVI gevisualiseerd en gepresenteerd”, vertelt Nicole. Op basis van de conceptversie van het Actieplan MVI heeft de gemeente Veldhoven de puntjes op de ï gezet. Na de workshops nam F-Fort op verzoek de rol van projectleider op zich, om samen met stakeholders het Actieplan MVI verder te concretiseren voor uiteindelijke vaststelling door het College van Burgemeester en Wethouders. Een hele mooie mijlpaal voor de gemeente Veldhoven richting een duurzame toekomst waar ze trots op mogen zijn! Het definitieve plan is te raadplegen via de website van Gemeente Veldhoven.
Verandering vraagt F-Fort!
Staat uw organisatie ook voor de uitdaging van het maken van een Actieplan MVI? F-Fort kan u op een leuke, toegankelijke en laagdrempelige manier binnen een korte tijd helpen. Zowel digitaal als niet digitaal. Neem contact op. Wie weet spelen we binnenkort samen de MVI-Game!
Comments are closed.