Privacybeleid van F-Fort B.V.

Wie zijn wij

F-Fort B.V. is gevestigd in Elsloo (6181 MA) aan het Business Park Stein 161, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 54937043.

Doeleinden en grondslagen van verwerking

F-Fort B.V. verzamelt en verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende wettelijke grondslagen (uitvoering overeenkomst, wettelijke plicht, gerechtvaardigd belang of toestemming) voor de volgende doeleinden:

• Onderwijs en Trainingen: Het registreren, administratief afhandelen, verzorgen en evalueren van onze opleidingen, cursussen en trainingen. Dit omvat het beheren van cursistengegevens, het verstrekken van toegang tot (online) leeromgevingen, het verstrekken van lesmateriaal en het uitreiken van certificaten (Grondslag: Uitvoering overeenkomst).
• Werkgeversrol: Het opbouwen en beheren van personeelsdossiers van kernleden en businesspartners, salarisadministratie, re-integratieverplichtingen en werving- en selectieprocedures van sollicitanten (Grondslag: Uitvoering overeenkomst en wettelijke plicht).
• Dienstverlening en Relatiebeheer: Het beheren van gegevens van prospects, klanten en opdrachtgevers in een database en het onderhouden van deze zakelijke relaties (Grondslag: Gerechtvaardigd belang).
• Informatievoorziening: Het verzenden van nieuwsbrieven en het organiseren van evenementen (Grondslag: Toestemming of gerechtvaardigd belang).
• Wettelijke verplichtingen: Het verstrekken van gegevens aan overheidsinstanties wanneer dit wettelijk vereist is (zoals voor de Belastingdienst of het aanvragen van een VOG) (Grondslag: Wettelijke plicht).

Verwerking van persoonsgegevens per categorie

1. Deelnemers en Cursisten: Wij verwerken gegevens die noodzakelijk zijn voor het organiseren en uitvoeren van onze trainingen. Dit betreft: naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, functie/werkgever, betalingsgegevens, studievoortgang, aanwezigheid en de resultaten van evaluaties.

2. Kernleden, Businesspartners en Sollicitanten: Wij verwerken uitsluitend gegevens die nodig zijn voor het personeelsdossier, de samenwerkingsovereenkomst of de sollicitatieprocedure (zoals NAW-gegevens, CV, diploma's en salaris-/facturatiegegevens).

3. Zakelijke relaties: Wij verwerken contactgegevens van contactpersonen (naam, functie, zakelijk e-mailadres en telefoonnummer) bij onze (potentiële) klanten en leveranciers.

Verstrekken van gegevens aan derden

F-Fort B.V. verstrekt uw gegevens alleen aan derden als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u, of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Wij verstrekken in geen enkel geval persoonsgegevens aan derden voor commerciële doeleinden.

Indien wij voor de uitvoering van onze diensten gebruikmaken van externe verwerkers (zoals ICT-beheerders, loonadministrateurs of online leeromgevingen), sluiten wij hiermee altijd een verwerkersovereenkomst af die voldoet aan de eisen van de AVG.

Informatiebeveiliging en Cookies

F-Fort B.V. neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of onrechtmatige verwerking.

Via onze website verzamelen wij uitsluitend geanonimiseerde analyticsdata voor het optimaliseren van de website. Indien u onze website bezoekt, kunnen functionele en analytische cookies worden geplaatst. U kunt uw browser zo instellen dat deze cookies weigert.

Bewaarbeleid

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doelen waarvoor ze zijn verzameld, rekening houdend met wettelijke bewaartermijnen:

• Cursisten- en financiële administratie: 7 jaar (wettelijke fiscale bewaarplicht).
• Klachtendossiers: minimaal 2 jaar na de definitieve afhandeling van de klacht.
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afloop van de procedure (of 1 jaar met uw uitdrukkelijke toestemming).

Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren, te laten verwijderen of de verwerking te beperken. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid en kunt u bezwaar maken tegen de verwerking.

U kunt een verzoek hiertoe sturen naar info@f-fort.nl. Wij zullen binnen 4 weken op uw verzoek reageren. Indien u van mening bent dat wij uw gegevens niet correct verwerken, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

F-Fort B.V. behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacyverklaring. Deze versie is voor het laatst gewijzigd in juli 2026.